Los archivos organizados (clasificados y ordenados) facilitan la toma de decisiones de los funcionarios/ejecutivos, resguardan la memoria de la administración; además, en el caso de archivos gubernamentales ayudan a proporcionar respuesta oportuna a las solicitudes de información pública de acuerdo con las LEYES DE TRANSPARENCIA.

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La organización (clasificación y ordenación) de los archivos permite el control de la documentación y su manejo eficaz, así como la rápida recuperación de la información, ya sea ésta de:

 

Instituciones

Personas

Acervos especializados

Federales
Estatales
Municipales
Empresas
Despachos
Consultorías
Centros de Investigación
Partidos políticos
Sindicatos
Organizaciones sociales
Confederaciones Universidades
Escuelas
Museos

Familias
Artistas
Investigadores
Políticos
Fotógrafos
Escritores
Profesionistas