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Software

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Nuestro Software garantiza la confiabilidad, estabilidad y eficiencia del Sistema de administración de documentos mediante el uso de la informática. Está desarrollado en plataforma web que permite la consulta desde cualquier sitio interno o externo, en este último caso, siempre que la institución integre la infraestructura necesaria para su acceso.

SE REGISTRAN Y DESCRIBEN:

• el fondo, las secciones y las series,
• el Cuadro de clasificación y el Catálogo de disposición documental,
• los expedientes de los tres tipos de archivo (trámite, concentración e histórico), su localización y fechas extremas, si son reservados o contienen datos confidenciales, entre otras referencias,
• se controla la correspondencia de entrada/salida mediante el módulo de Unidad de correspondencia (Oficialía de partes).

CUMPLE CON:

* los Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, emitidos por el Archivo General de la Nación-México y el IFAI,
* con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental,
* con el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia,
* con las especificaciones de la Norma ISAD-G e ISAAR/CPF para la descripción de archivos.
Para archivos empresariales o de otros países se personaliza de acuerdo con su normatividad ya sea en materia de transparencia, de archivos, o de cualquier otra índole.

RESULTADOS:

• Control de los expedientes del archivo,
• Acceso expedito a la información mediante búsquedas simples.
• Integración de documentos electrónicos en cualquier tipo de formato,
• Registro de los expedientes clasificados como reservados o confidenciales de acuerdo con las normas empresariales o las Leyes de transparencia,
• Préstamo y devolución de expedientes controlado,
• acceso restringido a la información clasificada como reservada o con datos confidenciales,
• Alertas cuando hay expedientes para transferir de un archivo a otro,
Generación de diversos reportes e inventarios: la Guía General, la Guía Simple, el Inventario general por expedientes, los Inventarios de transferencia primara, secundaria y bajas, entre otros.